Il existe plusieurs types de tampons encreurs sur le marché. Vous pouvez choisir le type de tampon encreur selon les besoins de votre entreprise. Cependant comment bien choisir son tampon entreprise ? Retrouvez dans ce guide quelques conseils à suivre avant d’acheter son tampon encreur pas cher.
Bien choisir son tampon encreur
Quels paramètres faut-il considérer avant d’acheter son tampon encreur ? Ces conseils vous permettront de bien choisir votre tampon société en fonction de type souhaité.
Savoir des informations à communiquer
Le premier conseil que nous vous proposons, est de savoir les informations que vous voudrez voir sur votre tampon professionnel : noms et adresse, informations concernant votre activité, logo, numéro de SIRET et bien d’autres informations nécessaires.
Et si vous recherchez un tampon encreur classique, vous devez d’abord vous posez la question « de combien de lignes ai-je besoin ? » Ensuite lister toutes les informations qui paraissent importantes pour vos partenaires, clients et fournisseurs :
• Nom de votre entreprise
• Votre nom et prénom
• Adresse de votre entreprise
• Numéro de téléphone et fax
• Numéro de SIREN, APE, SIRET ou RCS
• Le capital de votre entreprise
• Votre adresse mail et site internet
Choisir en fonction de ses besoins
Dès que vous avez listé ces informations, il est important de savoir le type de tampon encreur qui correspond à votre utilisation. Il faut préciser qu’il y a trois différents niveaux d’utilisation des tampons encreurs : utilisation rare, utilisation occasionnelle et utilisation intensive.
Si c’est pour une utilisation rare, le tampon qu’il vous convient est le tampon bois. Pour un usage occasionnel, le tampon qui vous sera utile est celui Printy et pour une utilisation intensive, optez pour le tampon encreur Metal Line.
Les différents types d’empreinte de tampon
En fonction du contenu de votre tampon entreprise, de son contexte d’usage, vous avez le choix entre plusieurs empruntes de tampon encreur.
Le tampon standard
Il existe différents modèles de tampons standards. Il contient des formules standards de type « Payé », « Confidentiel », « Bon à payer », « Urgent ». La liste des formules n’est pas exhaustive.
Le tampon à dateur
Le tampon à dateur permet de gérer, de trier, de dater les courriers et les documents. Ce type de tampon peut s’utiliser sur une période de 12 ans. Certains de ce type de tampon disposent aussi de formules standards comme « Bon à payer le », « Reçu le », Fait le ».
Le tampon à empreinte personnalisée
Le fait de personnaliser votre tampon encreur avec votre logo et des coordonnées relatives à votre entreprise vous permet de communiquer des informations importantes. Vous pouvez également opter pour un tampon encreur personnalisé avec une formulation spécifique.
Le tampon à numérateur qui vous permet de numéroter, noter et d’ordonner vos divers documents. Le tampon à empreinte modulable permet de personnaliser et d’ajuster les empreintes en fonction de vos besoins. C’est un modèle très pratique, mais qui nécessite un entretien minutieux.
L’achat de votre tampon encreur pas cher doit prendre en compte certains paramètres, comme le besoin (numéroter, dater des documents ou marquer des textes) et la fréquence d’usage. Le tampon encreur permet à votre entreprise d’avoir plus de crédibilité chez vos différents partenaires.
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